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仪器设备管理办法
日期:13-04-26;作者:设备处 点击:

邢台医学高等专科学校
仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条 学校的仪器设备是学校固定资产的一部分,是保证完成教学、科研、生产和行政等项工作任务的必备物资条件之一。仪器设备的所有权属于学校,不属于任何单位和个人,为加强仪器设备的管理,更好地为学校的教育事业发展服务,根据《高等学校仪器设备管理办法》结合学校实际情况,制定本办法。
第二条 我校的仪器设备统一归设备及固定资产管理处负责管理。仪器设备的调入、调出、增减变化,均需经设备及固定资产管理处办理有关手续,各使用单位具体负责使用、保管、维护等工作。
第三条 仪器设备的管理工作,必须贯彻勤俭办学的方针,在购置、验收、使用、维护直至报废的过程中,要加强计划管理、技术管理和经济管理,充分发挥仪器设备的作用,保证教学、科研等工作的需要,不断提高投资效益。
第四条 各有关部门必须配备一名思想好、责任心强,并具有一定业务能力和专业知识的人员担任管理工作(即设备管理员),并报设备及固定资产管理处备案。管理人员应相对稳定,工作确需变动时,应到设备及固定资产管理处备案并办理工作移交手续。
第五条 各部门负责人及设备管理员要经常对全体师生员工进行爱护公物教育,严格执行各项规章制度。各使用单位不得随意拆卸、改装、借出及携出校外。
第六条  本办法适用于校内不论以何种经费购入或无价调拨、自制和捐赠的仪器设备。
第二章 管理范围
第七条 凡单价在800元以上(含800元),耐用期在一年以上,并能独立使用的仪器设备。
第八条 凡单价低于800元,但耐用期在一年以上,并能单独使用的仪器设备为低值耐用品,按低值耐用品管理办法管理。
第九条  价值在800元以上,能独立使用,但耐用期不能确保在一年以上的仪器设备属易耗品,按易耗品管理办法管理。
第十条  凡单价低于200元,但耐用期不足一年的为低值易耗品,按低值易耗品管理办法管理。    
第十一条 非独立使用,而为别的仪器设备配套使用的仪器设备,属于附属设备或附件,应记入主仪器设备帐卡中,其价值列入成套仪器设备的总价值。
第十二条 单价在5万元以上的仪器设备及单价虽不足5万元,但在国内比较稀缺的均定为精密、贵重,大型仪器设备,按大型精密仪器设备管理办法管理。  
第十三条 仪器设备如有下列情况需增、减原值:
1.成套仪器设备增加功能,或加工改制提高技术性能,按所开支的费用增加原值;
2.成套仪器设备因毁坏、拆除某一部分,应减少原值。
第三章 计划管理
第十四条 仪器设备的购置,要根据学校发展规划、专业设置以及各项工作的需要和人力、财力等条件的可能,分轻、重、缓、急,各单位要提出年度购置计划。
第十五条 仪器设备的年度购置计划由各使用单位提出,经系、部一级领导审查同意,报设备及固定资产管理处审核汇总,按审批权限批准后组织采购与订货。属于5万元以上的大型精密贵重仪器设备的购置,必须附有可行性论证报告,其内容包括:购置理由、使用效益预测、选型论证、安装使用房间、操作维护人员等条件。
 使用单位因工作任务增加,临时提出的计划外申购的仪器设备,亦应参照上述精神办理。
第十六条 改造与自制仪器设备(含请外单位设计加工制造的)必须申报计划,并对其技术改造、设计的科学性、可行性及经济的合理性进行论证,经设备及固定资产管理处审核同意,报主管校长批准后方可进行。改造、试制结束,要经过有关部门专家、技术人员技术鉴定,合格后才能验收入帐
第十七条 各项专控商品的购置,一律按国务院及省市人民政府的规定执行。各单位购置专控商品,必须事先提出申请计划,经校长办公会研究决定,再办理相关事宜,否则一律不准购买。
第十八条 仪器设备的统计资料,是制定计划的重要依据,有设备及固定资产管理处建立统一的全校仪器设备微机管理系统,随时掌握仪器设备的品类、数量、金额、分布和使用情况等,经常进行分析研究和汇总工作,按期及时报送各类统计报表,不断提高管理水平。
第四章 技术管理
 第十九条 仪器设备的验收
 仪器设备到货后,设备及固定资产管理处会同使用单位要及时开箱清点进行实物检验并进行技术验收。
 1.一般仪器设备应在到货7天内办完验收手续,最迟不得超过14天。
2.凡5万元以上的大型精密、贵重和稀缺仪器设备,要组织有关技术人员进行验收。
3.国外进口仪器设备的验收,由设备及固定资产管理处会同使用单位组织进行,必要时请海关及商检部门参加。需国外技术专家参加验收和安装的仪器设备,技术专家到校后,共同开箱验收,并逐项测试其性能。
4.改造和自制仪器设备完成后,由设备及固定资产管理处及使用单位共同验收。
5.仪器设备的附件、备件及技术资料亦应验收、登记,并妥善保管。
6. 凡验收中发现实物及技术性能的问题,应作好记录,由采购人员或合同管理人员及时办理退、换或索赔手续。国外进口仪器设备,发现问题应及时通报商检部门和海关,在规定期间内办好索赔事宜。
第二十条  计价调入或无偿赠送的仪器设备应同样办理验收、建帐、建卡等事宜。
第二十一条 为使仪器设备经常处于完好可用状态,各级管理部门,必须建立岗位责任制,制定操作规程及使用、维修保养制度,并有专人负责技术安全工作,做到坚持制度,责任到人。各实验室、有关部门负责人应与使用保管人员一起认真讨论制定上述制度与规程,并张贴执行,报送设备及固定资产管理处备案。
第二十二条 要加强仪器设备的维修和保养工作。一般仪器设备应做到随时保养和维修。精密贵重仪器设备应做到精心维护、定期检修、检测。为了确保仪器设备的精度和性能,应对其技术指标进行定期校验、计量和定标。
第二十三条  各部门的设备管理员,对所管仪器设备负全部责任,任何人员未经管理人员同意,不准自行使用、移动、调换或拆卸仪器设备。
第二十四条 大型精密贵重仪器设备。必须选派业务能力较强的教师和实验技术人员负责管理并指导使用。对上机操作人员必须进行技术培训,考核合格后,方准使用。
大型精密贵重仪器设备要建立完整的技术档案,在整个使用、保管过程中要详细记载,使之成为仪器设备管理和使用的技术依据。
第二十五条 实验室、库房各有关部门必须建立安全制度,加强安全防护措施。切实做好防火、防盗、防破坏、防事故工作,确保仪器设备安全。特别是对大型精密贵重仪器设备,要建立严密的安全制度。    
第二十六条 仪器设备应经常进行检修或定期检修,发现失灵、损坏等情况时,应查清原因,及时进行修理,不可“带病”工作,在本部门无法修理时,可设备及固定资产管理处协调修理。
第二十七条 仪器设备不得随意拆改,如确须拆改时,由使用部门提出拆改理由、技术论证、经费预算等,经设备及固定资产管理处审查,报主管校长或校长批准,改装完成后,由使用单位同设备及固定资产管理处组成技术鉴定小组进行鉴定、验收,并调整帐卡。
第二十八条 仪器设备的部件及附件原则上不许拆卸改做它用,如确需要,由使用部门提出,报设备及固定资产管理处备案同意,卸改部件应做书面记录,防止错乱。
第二十九条 设备及固定资产管理处设立全校仪器设备的总帐和分类帐,使用单位要指定专人管理仪器设备帐及卡(设备管理员),凡新进的仪器设备验收合格后,均需填写卡片,一物一卡。设备及固定资产管理处每年与使用单位全面或部分核对物、卡一次,做到帐、卡、物相符。    
第三十条 各部门在用仪器设备时,要充分发挥潜力,提高使用效率,除供本部门使用外,提倡校内各部门之间互通有无,互相协作,相互支持,共同完成工作任务。
 第三十一条 凡使用学校各项资金来源购置的大型精密贵重仪器设备,一律实行专管共用,面向全校开放使用,在完成学校工作任务的前提下,要积极参加校外合作,对外开展技术服务,并制定合理的收费标准(含收取必要的折旧费)。
第三十二条 各使用单位要努力避免仪器设备的积压和浪费,对长期搁置不用及多余积压的仪器设备写明原因,列出清单,经系、部负责人审查同意后,报设备及固定资产管理处组织回收,先在校内调剂,然后对外处理。
第三十三条 对长期不投入使用而积压的仪器设备要查明原因,如不据实上报,系人为造成积压浪费的,要追查责任,视情况予以处理。
第三十四条 校内各部门之间借用仪器设备,借用部门要出具借条,对所借用的仪器设备应爱护使用,及时归还,若有损坏,应负责修理或赔偿。
外单位借用我校仪器设备时,必须在不影响本单位正常工作的前提下方可同意。一般仪器设备的外借由设备及固定资产管理处批准,办理借用协议书。大型精密贵重仪器设备一般不外借,特殊情况,必须经设备及固定资产管理处报主管校长或校长批准,方能外借。
借出单位的有关设备管理人员,必须向借用单位交待仪器设备完好情况及使用注意事项,归还时必须验收,若有损坏,由借用单位负责修复或赔偿。借出的仪器设备每天按原价的千分之一至四收取折旧费,由设备及固定资产管理处办理,计财处收款。
第三十五条 仪器设备的损坏丢失,查明原因按《仪器设备损坏丢失赔偿处理办法》处理。
第三十六条 仪器设备已丧失使用价值,按《固定资产报损、报废、回收处理管理办法》处理。
第三十七条 仪器设备经长期使用,精度和性能已下降的,可以降档或降低使用,或者调剂其他需要的单位,以利仪器设备的更新,保证使用精度和性能。
第三十八条 仪器设备的有偿使用费、折旧费、损坏赔偿费、报废回收处理费等各项收费,统一交到计财处,做为仪器设备维修、流动基金,由设备及固定资产管理处统一掌握使用,不准挪做它用。
第三十九条 本办法未尽事宜,按国家规定结合学校实际情况,有关部门协商解决。
第四十条 本办法自公布之日起实施。