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实验用低值耐用品、易耗品、材料管理暂行办法
日期:13-04-26;作者:设备处 点击:

邢台医学高等专科学校
实验用低值耐用品、易耗品、材料管理暂行办法 
一、 总 则
第一条 为了加强对低值耐用品、易耗品和材料(以下简称物品)的科学管理,避免积压浪费,提高物资的使用效益,保证教学、科研工作顺利进行,根据国家教育部和省教育厅关于对高等学校低值品、易耗品和材料管理有关规定,结合我校实际,特制定本办法。
第二条 根据“统一领导,分工管理、专人负责、合理调配,节约使用”的原则,加强物品的管理。贵重、稀缺的物品应设专人严格管理;一般物品坚持既要适当集中,又要方便领用的办法加强管理。
第三条 对需购置物品的计划、预算、采购、保管、使用、回收处理等都应有专人负责,做到预算有依据,验收严肃认真,出入库手续清楚,记录准确完整,定期核对检查,做到物帐相符。
第四条  物品管理人员要不断提高科学管理水平,重视经济核算,注意经济效益。对物资管理工作认真负责、成效显著的人员,应进行表扬和奖励;对不负责任或违犯制度的失职人员,应根据情节轻重给予批评教育或处分。
第五条 低值耐用品、易耗品和材料的价值标准与管理类别:
低值耐用品:一般指不够设备价值标准,又不属于材料范围的用具设备。如低值仪器、仪表、工具、量具、小型医疗器械等。
易耗品:指在使用过程中易于损坏和消耗的物品,如玻璃仪器及器皿、元件、易损零配件、文具、易损实验用医用品等。  
材料:指凡一次使用后就消耗掉或不能复原的物品,如金属材料、非金属材料、燃料、试剂、一次性注射器、输液器、药品等。
二、 购置与入库
第六条 根据学期教学需要及物品库存情况,每学期末,由各实验室制定下一学期购置计划,教研室主任签字,系部主任审核,设备及固定资产管理处汇总,主管校长审批后,由设备及固定资产管理处统一招标组织购买。急需的零星、专用物品,经系部主任审核,设备及固定资产管理处同意,可自行购买,但不能违背财务制度。剧毒品、精神药品的购置与管理按国家有关规定执行。
第七条 购回的物品必须及时认真验收,办理入库手续(入库单一式四联,一份保管员留存,一份交设备及固定资产管理处、一份报销时交财务、一份入库回单)。验收时要注意质量的检查,验收中发现问题应根据有关规定向供货单位提出,及时办理退、换或赔偿手续。入库手续办完后,入库单连同发票经逐级审核签字后,到计财处报销
三、保管和领用
第八条  入库物品由保管员负责保管,并建立库存物品明细帐和各实验室领用物品分类帐。教学、科研实验室一般不设立库房。对贵重、稀缺材料和在用物品要指定专人管理、登帐记载使用情况,每学期清点一次,不用的交回库房,妥当保管。
第九条 库房管理人员应努力学习业务,不断提高管理水平,熟悉各类物品的性能和用途,积极主动地做好服务工作,对库存物品要经常进行检查,如发现损坏、丢失、变质等要及时向领导反映,妥善解决。
第十条 实验人员应根据实验内容的实际需要,本着勤俭节约的原则领用物品。领用时,首先填写实验物品领用单(一式四联:实验室、仓库保管员、设备及固定资产管理处、计财处各一份),经教研室主任签字、系部主任批准后,到库房领取,并记入实验室物品帐
第十一条 库房及实验室内的物品,每学期应进行一次清点盘核,分类填写报表,统计物品的增减情况,以便为下一学期的实验用品制订购置计划。
第十二条 本办法自发布之日起开始执行。